计算机采购工作是一个涉及多个环节和方面的复杂过程，以下是一些关键步骤和注意事项：
需求分析
确定计算机的类型、数量、配置要求等。
充分了解企业的发展需求，确保采购的计算机能够满足企业未来的业务需求和发展方向。
供应商选择
通过招标、询价等方式邀请多家供应商提供报价。
评估比较各供应商的性价比，选择信誉好、服务质量高、售后支持完善的供应商。
预算估算
编制预算时要全面考虑硬件成本、软件许可费用、安装调试费用、培训费用等各个方面的费用。
确保预算的合理性和可承受性。
采购协议
签订详细的采购协议，包括计算机的型号规格、数量、价格、交货期限、支付方式、质量标准、保修期限等重要条款。
在协议签订前要仔细核实每一项条款，并注意保护企业的权益。
实施计划
制定详细的实施计划，包括采购订单的下达、货物验收、设备安装、系统调试、人员培训等各个环节的安排和时间节点。
确保采购计划顺利实施，保证计算机的及时投入使用。
效果评估
对采购效果进行评估，可以从计算机的性能、使用效果、成本控制等方面进行。
根据评估结果及时调整和改进采购方案，为企业未来的信息化建设提供经验借鉴。
此外，采购工作人员还需要具备以下能力和素质：
专业知识：了解市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面的知识。
法律知识：熟悉国家与采购相关的法律法规。
沟通协调能力：具备良好的语言表达能力和沟通协调能力。
分析能力：能够发现问题、分析问题、解决问题。
写作和口语表达能力：熟练操作电脑的常用软件。
敬业精神：勤奋、踏实、工作严谨细致。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地进行计算机采购工作，确保采购活动的顺利进行和计算机系统的顺利实施。