计算机办公室用书的编写应当包含以下几个关键部分:
硬件环境
上岗时检查分配的计算机硬件配置,确保无误并填写交接手续。
特殊要求需书面申请并经领导批示。
开机时如出现异常情况(如蜂鸣器长鸣、屏幕无文字显示),应立即关闭计算机并联系管理员维修。
软件与权限管理
明确岗位电脑的硬件配置、软件安装内容、外网登录权限及所需制度文件、公文模板、数据库和常用表格。
严格遵守公司电脑管理制度,不在工作时间从事与工作无关的娱乐性操作。
使用规范
严格遵守计算机正常操作规范,不得携带非法或违法的VCD、DVD盘片及许可的各种软件和移动存储设备。
正确使用计算机设备,发现故障和问题时及时向上级报告,确保正常使用,不得随意维修。
维护与维修
开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。
责任与处罚
岗位办公电脑使用人应遵守相关规定,如有违犯,愿意按照公司电脑管理制度的处罚条款进行处理。
引言与目标
说明计算机使用的重要性和制定统一使用规则的目的,旨在提高办公效率、确保数据安全。
以上内容可以根据具体办公室的需求进行调整和补充,以确保制度的全面性和可执行性。