封存计算机的方法主要分为对计算机本身的封存和对存储介质的封存。以下是具体的步骤和建议:
计算机本身的封存
闭合设备
对于笔记本电脑,闭合电脑并使用封条封住开合口、数据接口和硬盘拆卸口,确保在拆封前无法打开电源、使用数据接口或拆卸硬盘。
对于台式机,记录所有外设的接口位置,然后拔出,使用封条封住数据接口、电源接口和侧面版接缝,确保在拆封前无法通电、使用数据接口或拆卸硬盘。封好后贴上标签,注明属于谁、封存时间和运行状况。
锁定计算机
使用快捷键“Windows键+L”可以快速锁定计算机。
使用“Ctrl+Alt+Del”并选择“锁定”也可以锁定计算机。
可以创建一个快捷方式,命名为“快速锁定计算机”,双击桌面上的该图标即可锁定计算机。
屏幕保护
设置屏幕保护程序,使其在一段时间无操作后自动启动,并设置恢复时需要输入密码,以防止他人使用。
存储介质的封存
硬盘和U盘
将硬盘和U盘直接放入物证袋中,确保封好后无法使用。封好后贴上标签,注明编号、名称、提取时间、签名和备注。
其他注意事项
在提取易失性数据后,首先要直接拔掉电源,以防数据丢失。
拆卸计算机及其连接设备时,每一对连接点分别粘上相应标签,标以相同序号,并为每个设备编号,记录设备型号等参数。
设备编号等信息需要加盖单位公章,以确保封存过程的可追溯性。
封存环境的建议
干燥:
确保封存计算机和存储介质的环境干燥,避免潮气对电子设备的腐蚀。
密封:
使用密封袋或塑胶袋将设备封存,确保封口处无空气进入,防止氧化和生锈。
定期检查:
建议每3个月打开查看一次,每次开机运行8小时以上,以确保设备处于良好状态。
通过以上步骤和建议,可以有效地封存计算机及其存储介质,确保在需要时能够安全地提取和使用。