计算机公文包是一种用于在多台计算机之间同步文件的方法。以下是使用计算机公文包的基本步骤:
创建公文包
打开“我的电脑”
双击桌面上的“我的电脑”图标。
选择目标文件夹
单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。
创建公文包
在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。
也可以右键单击桌面的任何位置,然后单击“新建”,再单击“公文包”。
使用公文包同步文件
连接计算机
确保两台计算机处于连接状态,可以通过网络或直接电缆连接。
复制文件到公文包
打开便携式计算机上的“公文包”,并从主计算机复制所需文件到公文包中。
处理文件
在便携式计算机上处理文件。
更新文件
处理完文件后,重新连接两台计算机,打开便携式计算机上的“公文包”。
要更新所有文件,单击“公文包”菜单上的“全部更新”。
要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后单击“更新所选内容”。
选择使用公文包或脱机文件
公文包:
适合频繁传输文件的情况,可以保持文件在多台计算机之间的同步。
可以创建多个公文包来组织文件。
脱机文件:
适合在网络上使用共享文件的情况。
文件在主计算机上修改后,可以通过脱机文件功能同步到其他计算机。
注意事项
当使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来。
处理文件时,不需要连接两台计算机。
通过以上步骤,你可以有效地使用计算机公文包在多台计算机之间同步和管理文件。