在写字楼使用计算机时，应遵循以下步骤和注意事项：
开机步骤
首先打开总电源，即接通主机与显示器的电源插排开关。
接着打开显示器，然后再按主机的开始按钮。
关机步骤
关闭所有打开的程序，确保所有文件已保存。
按“开始/关闭计算机/关闭”按钮，等待计算机完全关闭且显示器黑屏后，再关闭显示器。
最后关闭总电源插排。
使用注意事项
计算机设备应放置在通风良好的地方，避免高温引起的故障。
搬动计算机前必须关机断电，轻拿轻放，防止震动损坏硬件。
插拔连接线时应注意接头方向，不要用力过猛。
不要在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物，防止液体和碎物进入电脑内部。
使用第三方杀毒软件，如360安全卫士或QQ安全卫士，定期进行病毒检测和清理。
重要文件和软件不建议安装在C盘，建议安装在其他盘，桌面文件应及时归档。
其他建议
保持电脑桌面整洁，便于快速找到所需软件。
使用便签记录重要事件或笔记，并及时撕扯下来。
定期备份重要数据，以防数据丢失。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以有效延长计算机的使用寿命，并确保在写字楼中的高效使用。