公文行间距的标准设置需根据公文类型和格式规范进行调整,具体要求如下:
一、基本标准
行距倍数 公文正文通常采用 2.5倍行距
,即一倍行距为12磅(约4.23毫米),双倍行距为15磅(约6.35毫米)。
特殊情况调整
- 字号较大时(如四号字),一倍行距应增加至14磅(约4.92毫米);
- 字号较小时(如五号字),一倍行距减少至10磅(约3.45毫米)。
二、格式规范
段落间距
- 正文段落之间、标题与段落之间均采用 1.5倍行距;
- 表格上下排、附件起落处采用 2倍行距。
页边距与字体
- 标题:三号字,顶格顶格,与正文之间空一行;
- 正文:三号字,左缩2字符,上下左右边距分别为2.6cm、2.8cm、2.7cm、2.6cm;
- 行距:单倍行距(12磅)或双倍行距(15磅),具体根据字号调整。
三、注意事项
字号与行距适配
- 3号字时,单倍行距约22行/页,双倍行距约19行/页;
- 若需排满22行,建议使用 固定值28磅(Word默认值)。
格式调整建议
- 实际操作中,可通过Word的"段落"设置调整行距,确保行距在2.5倍范围内;
- 不同场景(如报告、会议纪要)可灵活调整行距和缩进。
四、其他说明
国家标准依据: 《国家行政机关公文格式》未明确行距数值,但规范了行距与字号的计算关系; 软件设置技巧
以上设置需结合公文类型和排版要求综合调整,确保格式规范、美观易读。