公文行间距

时间:2025-03-31 09:58:41 计算机

公文行间距的标准设置需根据公文类型和格式规范进行调整,具体要求如下:

一、基本标准

行距倍数

公文正文通常采用 2.5倍行距,即一倍行距为12磅(约4.23毫米),双倍行距为15磅(约6.35毫米)。

特殊情况调整

- 字号较大时(如四号字),一倍行距应增加至14磅(约4.92毫米);

- 字号较小时(如五号字),一倍行距减少至10磅(约3.45毫米)。

二、格式规范

段落间距

- 正文段落之间、标题与段落之间均采用 1.5倍行距

- 表格上下排、附件起落处采用 2倍行距

页边距与字体

- 标题:三号字,顶格顶格,与正文之间空一行;

- 正文:三号字,左缩2字符,上下左右边距分别为2.6cm、2.8cm、2.7cm、2.6cm;

- 行距:单倍行距(12磅)或双倍行距(15磅),具体根据字号调整。

三、注意事项

字号与行距适配

- 3号字时,单倍行距约22行/页,双倍行距约19行/页;

- 若需排满22行,建议使用 固定值28磅(Word默认值)。

格式调整建议

- 实际操作中,可通过Word的"段落"设置调整行距,确保行距在2.5倍范围内;

- 不同场景(如报告、会议纪要)可灵活调整行距和缩进。

四、其他说明

国家标准依据:

《国家行政机关公文格式》未明确行距数值,但规范了行距与字号的计算关系;

软件设置技巧:Word中可通过"页面布局"调整页边距至37mm(上35mm、下35mm),再设置行距。

以上设置需结合公文类型和排版要求综合调整,确保格式规范、美观易读。