一、基本结构模板
标题 ：明确反映问题核心（如“关于工作环境与薪资待遇的反馈”）称呼：
使用正式称谓（如“尊敬的XXX领导”）
正文
- 情况说明：
客观描述问题（如工作量过大、环境不佳等）
- 影响分析：说明问题对工作效率、员工健康或团队士气的影响
- 建议方案：提出具体改进措施（如优化工作流程、提供培训等）
结尾：
表达感谢与期待回应的态度
二、分类型问题模板
（一）工作环境类
空气质量/通风问题：描述异味、噪音等具体问题及对健康的影响
物理环境缺陷：如空调故障、办公空间拥挤等
（二）管理机制类
考勤与奖惩不公：举例说明迟到早退未处罚、工作量大的员工未获认可
薪资与晋升机制：薪资水平低、晋升渠道不明确
（三）员工福利类
物质福利不足：如餐补、健身设施缺乏等
心理健康支持：员工压力大、缺乏职业发展机会
三、注意事项
数据支撑：
尽量用数据说明问题（如加班时长、员工满意度调查结果）
客观表述：
避免情绪化语言，聚焦事实与解决方案
格式规范：
使用公文格式，确保清晰可读
四、示例参考
主题：关于部门工作量与福利待遇的反馈
正文：
近期部门工作量激增，但薪资调整滞后，且缺乏有效培训支持。建议重新评估工作负荷，提供专项培训，并优化薪资结构以激励团队。通过以上模板，可系统化整理问题，提升反映问题的效率与说服力。建议根据实际情况调整内容结构，确保针对性强、建议可行。