情况说明的格式需根据具体场景调整，但通常包含以下核心要素：
一、标题部分
格式要求：居中显示，使用方正小标宋二号字体，标题应明确说明说明事项，例如“关于项目进展延迟的情况说明”。
示例：《关于我市茶馆行业标准化工作进展的情况说明》。
二、称呼部分
格式要求：顶格书写，顶头不空格，与标题之间空一行，明确说明对象（如“尊敬的国家税务总局”或“公司领导”）。
三、正文部分
主体内容 - 详细描述事件背景、经过及当前状态，需条理清晰、数据准确。例如：
- 项目名称、建设单位、设计单位等基础信息；
- 工程进度、施工设备、承包方式等具体细节；
- 企业生产经营数据（收入、税负、发票使用情况）。
- 结构建议：
分点说明，每段聚焦一个核心问题，便于阅读和理解。
问题分析
- 针对事件原因进行深入分析，如沟通协调问题、资源不足、政策变化等。
四、总结与建议
总结内容： 概括事件主要问题及影响，例如： “由于工程组成员沟通不畅，导致项目进度滞后20%，已采取临时调配措施，但效果有限。”。 改进建议
五、落款部分
必填项：单位或个人姓名、日期；
盖章要求：需加盖单位公章（重要文件建议双人签字）。
示例：项目进度延迟情况说明
标题：关于市小区建设项目进度延迟的情况说明
正文：
1. 项目概况：市小区建设项目因设计变更导致施工周期延长，原计划2024年底竣工，现预计2025年中完成。2. 延迟原因：设计单位未及时提供修改方案，施工团队反馈沟通不畅。3. 影响评估：已导致后续配套工程延期，可能影响整体交付时间。4. 应对措施：已成立专项小组协调设计单位，优化施工流程。通过以上结构化撰写，可确保情况说明内容完整、逻辑清晰，便于受众快速把握核心问题及解决方案。