制作电子版合同的步骤可分为以下核心环节,结合权威信息整理如下:
一、选择合适的电子合同平台
平台选择 :优先选用具备法律效力的专业平台,如DocuSign、AdobeSign、e签宝等,确保合同安全性、合法性和易用性。注册与登录:
需注册账号并完成实名认证,部分平台需通过CA机构认证电子签名。
二、准备合同内容
基础条款:
明确合同当事人信息(姓名/名称、地址、联系方式)、标的物(质量、数量、价款)、支付方式及时间、交货条款等核心内容。
法律合规:
参考法律模板或专业起草工具,确保条款符合《民法典》《合同法》等法律规定,避免歧义。
附件与证明:
可添加身份证、营业执照等附件,增强合同可信度。
三、电子签名与签署
签名方式:
支持手写签名、数字签名或电子印章(如企业U盘印章),需确保签名真实不可篡改。
签署流程
双方在线填写合同信息并上传电子签名;
设置签署顺序(如先签后收)和有效期限;
通过短信验证码或人脸识别完成最终确认。
四、合同存储与管理
云端存储:
平台自动保存电子合同,支持多终端访问和版本控制;
合同检索:
提供搜索、分类、归档功能,便于后续查阅和管理;
法律效力保障:
平台生成签署证明和时间戳,满足法律对合同成立时间的要求。
五、其他注意事项
零信任安全:采用数字签名+时间戳机制,防止合同内容被篡改;
争议解决:明确争议解决条款(如仲裁或诉讼),降低履约风险;
纸质凭证:扫描件或复印件经双方签字盖章后,可作为有效证据使用。
通过以上步骤,可高效制作具备法律效力的电子合同,降低合同风险并提升管理效率。