电子版合同怎么做

时间:2025-03-30 05:02:44 计算机

制作电子版合同的步骤可分为以下核心环节,结合权威信息整理如下:

一、选择合适的电子合同平台

平台选择 :优先选用具备法律效力的专业平台,如DocuSign、AdobeSign、e签宝等,确保合同安全性、合法性和易用性。

注册与登录:

需注册账号并完成实名认证,部分平台需通过CA机构认证电子签名。

二、准备合同内容

基础条款:

明确合同当事人信息(姓名/名称、地址、联系方式)、标的物(质量、数量、价款)、支付方式及时间、交货条款等核心内容。

法律合规:

参考法律模板或专业起草工具,确保条款符合《民法典》《合同法》等法律规定,避免歧义。

附件与证明:

可添加身份证、营业执照等附件,增强合同可信度。

三、电子签名与签署

签名方式:

支持手写签名、数字签名或电子印章(如企业U盘印章),需确保签名真实不可篡改。

签署流程

双方在线填写合同信息并上传电子签名;

设置签署顺序(如先签后收)和有效期限;

通过短信验证码或人脸识别完成最终确认。

四、合同存储与管理

云端存储:

平台自动保存电子合同,支持多终端访问和版本控制;

合同检索:

提供搜索、分类、归档功能,便于后续查阅和管理;

法律效力保障:

平台生成签署证明和时间戳,满足法律对合同成立时间的要求。

五、其他注意事项

零信任安全:采用数字签名+时间戳机制,防止合同内容被篡改;

争议解决:明确争议解决条款(如仲裁或诉讼),降低履约风险;

纸质凭证:扫描件或复印件经双方签字盖章后,可作为有效证据使用。

通过以上步骤,可高效制作具备法律效力的电子合同,降低合同风险并提升管理效率。