报销项目和摘要是报销单中的重要内容,填写正确和清晰是非常重要的。以下是填写报销项目和摘要的一般步骤:
报销项目
根据你的实际报销内容,选择相应的报销项目。常见的报销项目包括交通费、餐费、住宿费、办公用品费等。
如果有多个报销项目,可以分别列出并注明具体金额。
摘要
在摘要中简要描述报销的原因和目的。摘要应该简明扼要,能够清晰地表达报销事项。
例如,如果是出差报销,可以写上“出差交通费”或“出差餐费”;如果是办公用品报销,可以写上“购买办公用品”等。
注意事项
准确性:确保填写的报销项目和摘要与实际情况一致,不要填写错误或模糊不清的信息。
具体明细:如果有多个报销项目,应该将每个项目的具体金额和明细列出,以便审批人员清楚了解每个项目的费用。
简洁清晰:摘要应该简洁明了,避免使用过于复杂或晦涩的词语,以便审批人员能够快速理解报销事项。
附加说明:如果有需要进一步解释或补充的情况,可以在附加说明栏中进行补充说明。
其他建议
每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
在填写费用报销单的摘要时,遵循公司规定,确保摘要格式和内容符合公司的费用报销规定和要求。
总之,填写报销项目和摘要时要准确、清晰、简洁,以便审批人员能够快速审批和核对报销事项。