会议服务费的具体构成因会议规模、性质和企业需求不同而有所差异，但通常包含以下核心费用项目：
一、基础服务类
场地租赁费 包括会议室、宴会厅等场地的租赁费用，费用计算与场地规模、位置及使用时长相关。
住宿费用
参会人员（含嘉宾）的酒店或公寓住宿费，通常按人数和住宿标准计算。
餐饮服务费
茶歇、午餐、晚餐等餐饮安排费用，可能包含正餐、饮料及点心。
二、设备与技术支持
设备租赁费
投影仪、音响系统、舞台搭建等设备的租用费用。
技术支持费用
专业技术人员保障设备运行及技术维护费用。
三、服务保障类
交通与接送服务
参会人员接送站、租车费用，或组织考察、调研的交通支出。
礼仪与安保服务
礼仪人员、保安雇佣费，以及会议期间的安全保障费用。
文件与资料费用
会议手册、宣传资料、嘉宾名牌等印刷制作费用。
四、其他杂项
通讯与网络费用
会议期间的电话费、网络租赁费及稳定网络保障。
临时支出
包括礼品费、意外支出等不可预见的费用。
注意事项
费用标准差异： 不同级别会议（如企业内部、政府机构、国际会议）的标准差异较大，需提前明确。 报销凭证要求
分类核算：会计科目通常计入“管理费用—会议费”或“销售费用”，具体取决于会议性质。
以上项目可根据实际需求灵活调整，建议会议组织方提前与服务商签订详细合同，明确费用明细及责任条款。