编写财务报告时，应遵循以下步骤和结构：
明确目的与受众
确定报告的目的是什么，比如是为了向公司高层汇报年度财务状况，还是为了向投资者或监管机构提供信息。
了解受众的背景和需求，以便调整报告的内容和表达方式。
梳理财务数据
从财务系统、账目记录等收集收入、支出、资产、负债等数据，确保数据的准确性和完整性。
按会计科目、业务板块等分类汇总数据，便于后续分析。
撰写报告内容
引言：以公司年度重大财务事件或行业趋势引入，引发读者兴趣。
主体内容：
财务状况概述：包括资产负债表、利润表、现金流量表的主要数据及变动分析。
收入与成本分析：分析收入来源、成本构成及变动因素。
财务指标分析：计算并分析偿债能力、盈利能力、运营能力等指标。
重点突出：
突出业绩亮点，如成本控制成果显着，可详细阐述采取的措施及效果。
分享创新财务举措及其优势与成果。
格式与结构
提要段：概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
说明段：对公司运营及财务现状进行介绍，数据引用要准确。
分析段：对公司经营情况进行分析研究，寻找问题的原因和症结。
评价段：对公司的财务状况进行评价。
建议段：提出改进建议或未来发展方向。
图表与表达
采用文字处理与图表表达相结合的方法，使报告易懂、生动、形象。
使用图表、图形等可视化工具辅助说明，提高报告的可读性。
审核与修改
在完成初稿后，进行多次审核和修改，确保数据的准确性和报告的完整性。
可以请同事或专业人士提供反馈，进一步完善报告。
最终审查
在报告完成后，进行最后的审查，确保没有遗漏和错误。
确保报告符合公司内部和外部的要求和格式。
通过以上步骤，可以编写出一份清晰、准确、有说服力的财务报告。