情况说明书
标题：关于XXX情况的说明
致：[收件人单位名称或相关负责人]
日期：[填写具体日期]
尊敬的[收件人称谓，例如：领导/单位名称]：
兹就[具体事件/问题，如“关于某项目进展情况”或“关于XX问题的处理”]向您说明如下：
一、事件背景
简要说明事件的背景，包括事件发生的时间、地点、相关人员及情况。例如：
2024年12月1日，我单位在XXXX地点进行了XXXXX活动/项目，在此过程中出现了XXXX情况。
二、具体情况
详细描述需要说明的具体内容，确保信息完整、真实。例如：
事件经过：详细说明事情是如何发生的，包括时间线和重要细节。
涉及问题：具体问题的描述（如延迟、差错、技术问题等）。
相关人员及责任分工：说明相关责任人及所涉及的职能部门。
三、原因分析
对问题产生的原因进行分析。如果有多方面的原因，可以分条列出。例如：
客观原因：如天气、不可抗力等。
主观原因：如管理疏忽、技术错误等。
四、解决措施
说明已经采取的措施或拟采取的措施。例如：
立刻成立专项小组，跟进问题处理。
与相关方积极沟通，确保后续顺利进行。
制定改进计划并优化流程。
五、后续计划
说明对问题解决的后续安排，或者需要对方协助的事项。例如：
我方将定期向贵单位汇报问题处理进展。
希望贵单位提供相关支持或建议。
六、致谢与承诺
表达对收件人的感谢，并承诺类似问题不会再次发生。
此致
敬礼!
[你的姓名]
[你的职位]
[你的单位名称]
[日期]
希望这个模板对你有所帮助。如果有任何特定需求或需要进一步修改的地方，请随时告知。