学历证书编号和学位证书编号的填写规则如下：
一、学历证书编号
普通学历证书 采用16位编码结构：
- 前5位：学位授予单位代码；
- 第6位：授予学位的级别（博士2，硕士3，学士4）；
- 第7-10位：授予学位的年份（如2006年）；
- 后6位：学位授予单位授予学位人员的顺序号码。
特殊类型证书
- 成人高等教育本科毕业生： 编号前加“C”标识； - 自考生学位证书
- 双学位/第二学位：普通学士学位第11位用“S”（硕士用“E”）区分。
二、学位证书编号
基本结构 与学历证书编号相同，但属于独立编码：
- 前5位：学位授予单位代码；
- 第6位：学位级别（2-4）；
- 第7-10位：授予年份；
- 后6位：授予顺序号。
特殊类型证书
- 成人高等教育本科： 编号前加“C”； - 自考生
- 双学位/第二学位：普通学位证书第11位用“S”（硕士用“E”）。
三、查询方式
通过学信网查询时，需注册并登录后，在“高等教育信息”→“学历信息”中查看“证书编号”。
四、注意事项
不同学历层次（如本科、硕士、博士）的证书编号需严格区分，不可混淆；
若忘记编号，可通过学信网查询。
以上规则适用于国内普通高校及部分特殊类型学历、学位证书的编码体系。