书信的正确格式需遵循传统规范与现代习惯,具体可分为以下部分:
一、基本结构
称呼
- 顶格写在信纸第一行,后加冒号(如“亲爱的小明”或“尊敬的张老师”)。 - 近亲可用昵称(如“哥哥”),长辈宜加辈分称谓(如“赵阿姨”)。
问候语
- 空两格写,如“你好”“近来身体是否安康”等,少数情况下直接接正文。
正文
- 分段落书写,每段表达一个主题,注意主次分明、详略得当。 - 语言简洁通俗,避免复杂修饰。
祝颂语
- 顶格写“此致”“敬礼”等,后接祝福语(如“祝您健康”“此致安康”)。 - 正式书信多用“此致”,亲密关系可用“敬礼”。
署名与日期
- 署名写在右下角,可标注与收信人的关系(如“学生XXX”)。 - 日期写在姓名下方,格式为“年/月/日”。
二、格式要点
顶格与空格
- 称呼、祝颂语需顶格,正文空两格,段落之间空一行。 - 书信开头需顶格写冒号,后续内容顶格或空两格。
语气与称呼匹配
- 正式场合用“尊敬的”“老师”,亲密关系用“亲爱的”“哥哥”。 - 老年人建议使用“敬语”(如“X安”“安康”),晚辈可用“字/白/谕”。
附加说明
- 附言可另起一行空两格写,未尽事宜用“又附”标注。 - 信封需完整标注收寄地址、邮政编码及姓名。
三、示例参考
给朋友刘星的一封信
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亲爱的刘星:
你好!最近在新学校适应得怎么样?记得我们常一起讨论学习,真想念你。另附:请帮我向老师转达你的祝福,祝他教学顺利。此致,
你的朋友
2025年3月20日
```
通过以上结构与要点,可确保书信格式规范、表达清晰。