发放工资的会计分录需根据工资构成和会计期间进行准确处理,具体分为以下步骤和分录示例:
一、工资发放前的会计处理(计提阶段)
计提工资 根据考勤记录和工资标准计算应发工资,借记相关费用科目(如管理费用、销售费用、生产成本等),贷记“应付职工薪酬——工资”科目。
例如:
$$
\text{借:管理费用/销售费用/生产成本} \\
\text{贷:应付职工薪酬——工资}
$$
计提社保和公积金
企业承担部分: 借记“管理费用/生产成本/制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——社保费”和“应付职工薪酬——住房公积金”科目。 个人承担部分
二、工资发放时的会计分录
实际支付工资时,需从“应付职工薪酬——工资”科目转出,并扣除个人社保、公积金及个人所得税,具体分录如下:
$$
\begin{align*}
\text{借:应付职工薪酬——工资} \\
& \text{其他应付款——社保费(个人)} \\
& \text{其他应付款——住房公积金(个人)} \\
& \text{应交税费——应交个人所得税} \\
\text{贷:银行存款/库存现金} \\
\end{align*}
$$
三、注意事项
科目设置
工资:核算基本工资、奖金、津贴等;
社保:企业部分计入“应付职工薪酬——社保费”,个人部分计入“其他应付款”;
其他:如福利费、辞退福利等单独核算。
税务处理
代扣个税时需先计算应纳税额,再从工资中扣除并申报缴纳。
差异调整
若当月计提工资与实发工资存在差异,需用红字调整分录。例如:
计提工资大于实发:借“应付职工薪酬——工资”(红字),贷“应付职工薪酬——工资”(红字);
计提工资小于实发:借“应付职工薪酬——工资”,贷“应付职工薪酬——工资”。
通过以上步骤和分录,可确保工资发放的会计处理符合规范。