电商对账金额的计算主要涉及以下几个关键步骤:
交易金额
定义:交易金额是指用户实际支付的金额和电商实际收到的金额。如果发生退款,金额则为负数。
结算金额
定义:结算金额是结算系统和商家双方需要最终结算的金额。只有当双方的结算金额一致时,才能进行结算。
结算时间
定义:结算时间根据与供应商的结算账期确定,即双方交易的完成时间。例如,电商平台的实物订单只有在订单支付(或者妥投)后,才意味着需要和供应商进行结算。
对账流程
手工对账:当订单数量较少时(如少于200单),可以通过手工将电商平台的订单录入到进销存系统中,并对比资金和库存数据来进行对账。
自动化对账:当订单数量较多时(如大于200单),建议使用专门的ERP系统来自动化对账过程,以提高效率和准确性。
关注的数据
销售数据:包括订单金额、销售数量等,这些是财务对账的基础数据。
支付数据:需要关注每笔订单的支付状态和金额。
物流数据:确保物流信息的准确性和完整性。
库存数据:与进销存系统中的库存数据进行对比,确保库存数据的准确性。
平台费用:包括平台服务费、广告费等。
税收数据:涉及跨境电商的税收问题。
汇率数据:对于涉及多币种的交易,需要关注汇率变动对金额的影响。
工具
进销存软件:用于记录和管理库存、资金等数据,并导出订单数据以便对账。
ERP系统:用于自动化处理订单、库存、财务等数据,提高对账效率。
财务软件:如ZohoBooks,可以管理财务、自动化流程,支持多币种记账、集成支付网关等,提高财务对账效率。
通过以上步骤和工具,电商企业可以确保对账金额的准确性和及时性,从而维护良好的财务健康和运营效率。