使用电商管理系统通常包括以下步骤：
系统设置和基础数据录入
进行系统设置，包括企业信息、产品信息、客户信息等基础数据的录入。
模块配置和权限设置
根据企业的实际情况进行模块配置和权限设置，以确保系统能够满足企业的需求。
登录系统
用户需要登录电商管理系统，输入用户名和密码进行身份验证。
订单管理
查看订单信息，包括客户信息、产品信息和交付信息。
进行库存管理，包括对商品的入库和出库操作。
使用智能化策略
电商ERP系统通常采用智能化策略来替代大量人工繁琐、重复的工作，如自动审核订单、生成销售出库单等。
员工培训和参与
让员工参与到ERP管理系统的部署中，并进行学习培训，以确保员工能够独立、高效地使用系统。
系统维护
定期进行系统维护，包括更新内容、反馈问题、升级系统等，以保持系统的有效性和安全性。
财务管理
电商管理系统一般集成了财务管理功能，如总账管理、生产财务报表等，以支持企业的财务操作。
物流管理
选择并管理物流中心，进行帐务管理、发货管理和到货管理等物流操作。
持续优化
通过使用电商管理系统，持续优化成本、提升入出库时效，增强店铺的信誉。
建议在选择电商管理系统时，企业应考虑系统的可塑性、易用性、集成性和维护性，以确保系统能够真正满足企业的业务需求并提升运营效率。同时，定期的员工培训和系统维护也是确保系统长期有效运行的关键。