电商售后分工可以根据不同的岗位和职责进行划分,以确保每个环节都能得到专业且高效的处理。以下是一个典型的电商售后分工方案:
售后客服经理
人员安排与排班:合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班。
咨询量分析:对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘具体实施工作。
绩效考核:奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰。
销售跟进:对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟进销售完成情况。
部门协调:与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。
售前主管
早例会:对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工。
晚例会:对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解。
客户问题处理:处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理。
现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时未付款订单的旺旺追单。
员工培训:组织员工参与部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作。
售后主管
早例会:对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工。
晚例会:对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解。
客户投诉处理:处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题。
服务质量监控:升咨询服务质量,主管指导完毕,需进行反馈。
员工管理:维护员工奖励/处罚表,用于主管日常人员管理。
售后客服
客户咨询与问题解决:及时响应客户的咨询,解答订单状态、物流信息、产品使用等方面的问题。
退换货处理:针对客户的退换货申请,按照公司政策进行处理,确保流程顺畅、高效。
投诉处理与纠纷解决:妥善处理客户投诉,记录投诉内容并进行分析,寻找问题产生的根源,通过与客户沟通,达成共识,解决纠纷。
客户信息记录与反馈:详细记录客户的反馈意见和建议,定期整理并上报给相关部门,以便进行产品改进和服务提升。
售后服务政策宣传:向客户介绍公司的售后服务政策及相关流程,确保客户充分了解其权益及义务。
物流与仓储
物流对接:与物流对接,监控与跟进库存信息,确保退换货的及时性和准确性。
仓库管理:负责退换货商品的接收、处理和发货,确保流程顺畅。
通过以上分工,可以确保电商售后服务的各个环节都能得到专业且高效的处理,从而提升客户满意度和店铺的整体服务质量。