电商记账需要遵循规范的流程和注意事项，以下是综合整理的核心步骤及要点：
一、基础核算流程
原始单据收集与整理 收集采购发票、销售订单、支付凭证、物流费用单等，确保单据完整、准确。
账务系统建立
选择ERP系统或会计软件（如Xero、金蝶）记录数据，小型企业可用基础工具。
会计分录录入
根据原始单据录入分录，包括：
收入：预收账款 → 主营业务收入（发货后确认）
成本：库存商品 → 主营业务成本
费用：销售费用、管理费用等
账目审核与结账
定期审核凭证，确保账证、账账、账实相符，月末结转损益。
二、特殊业务处理
多模式收入确认
单品销售：直接确认收入；
满减活动：按实际收款金额确认收入，优惠部分作为销售费用；
赠品活动：按公允价值比例分摊收入。
折扣与退货处理
折扣：按折扣后金额确认收入，差额计入销售费用；
退货：先转回“发出商品”，再冲回库存商品。
手续费与订阅费用
手续费：计入直接费用；
订阅费：归类为IT软件或订阅科目。
三、税务管理
增值税计算
根据销售额和VAT率计算销项税额，抵扣进项税额。
其他税费申报
包括城建税、教育费附加、企业所得税等，按税法规定时申报。
税务筹划
合理利用税收优惠政策，降低税负。
四、风险控制与规范
内部控制
建立审计机制，定期核对账目，防范财务风险。
数据安全
妥善保管票据档案，使用加密技术保护财务数据。
合规性
遵守会计准则和税法，避免因违规操作引发风险。
五、工具与资源
财务软件： 自动化处理数据，生成报表； 电商平台导出工具
培训与学习：参加电商会计专项课程，提升专业能力。
通过规范流程和工具支持，电商企业可高效完成记账工作，同时保障财务数据准确性。