要使用1688电商小秘，您可以按照以下步骤操作：
注册和登录
首先，您需要注册一个1688账号并提供必要的个人或公司信息，如公司名称、注册地址、营业执照等。
登录后，您可以在个人页面上浏览和搜索商品，或发布供应信息。
商品管理
使用1688的搜索工具（如关键字搜索、分类搜索、品牌搜索等）找到感兴趣的商品。
将商品加入收藏夹或购物车中，以便稍后处理。
联系商家
通过1688内部的交流方式（如“站内信”）与商家建立联系。
也可以选择通过电话、邮件等方式与商家取得联系。
下单购买
确认订单并付款，留意订单中的所有条款，如产品详细信息、价格、数量、支付方式、发货地点等。
通过合理的谈判，与商家取得更好的价格和条款。
确认订单无误后，选择支付方式，并将订单发送给商家。
收货验货
收到商品后，进行验收。如果发现商品有损坏或其他问题，可以向商家提出售后服务或换货要求。
商品没有问题后，可以将其放入销售渠道并赚取利润。
使用电商小秘的增值服务
商品管理：包括商品上下架、库存管理等。
订单管理：跟踪订单状态，处理退换货等。
库存管理：实时监控库存，避免断货或积压。
图片管理：优化商品图片，提高商品曝光率。
精准营销：利用店小秘的营销工具，提升客户转化率。
询盘管理：记录并管理所有询盘，提供个性化营销方案。
客户关系管理：维护老客户，提升客户满意度。
商家营销中心：使用丰富的营销工具获取更多客户与订单。
授权使用
如果您使用的是店小秘ERP，需要先授权1688账号，然后才能使用其一键下单、采购等功能。
监控物流
使用店小秘ERP的物流监控功能，实时跟踪订单的发货和到货情况。
通过以上步骤，您可以充分利用1688电商小秘的功能，提高1688店铺的运营效率和客户满意度。建议您定期更新软件，以获取最新的功能和优化。