一、前期准备
选择合适的打单工具 使用电商专用ERP系统（如慧策旺店通）或快递公司提供的接口，实现订单信息与物流系统的无缝对接。推荐选择支持批量处理、自动匹配快递单和模板设置的工具，以提高效率。
核对订单信息
仔细检查商品名称、规格、数量、收货地址等是否与客户要求一致，避免遗漏或错漏。对于多商品订单，需合并同类商品信息。
二、核心操作步骤
进入系统并选择订单
打开ERP系统，导入或选择待处理的订单，确认订单状态为“可发货”。
选择物流渠道
根据订单重量、体积和时效要求，选择合作的快递公司，并确认运费及时效。
打印物流单据
系统自动生成带有订单号、快递单号的标签，核对无误后进行批量打印。建议使用防伪打印或可追踪的标签。
包装商品
选择合适的包装材料（如纸箱、气泡膜），确保商品在运输中不受损坏。对于易碎品需额外加固。
三、后续管理
数据备份与审核
定期备份订单数据，打印前再次核对信息，避免因系统错误导致发货错误。
库存管理
设置库存预警线，当库存量接近预警值时自动提醒补货，避免断货。
物流跟踪与反馈
通过物流管理系统实时监控运输状态，及时处理异常情况（如地址变更、延误通知）。
四、注意事项
模板优化： 根据商品类型设计标准模板，减少手动输入错误。 成本控制
合规要求：特殊商品需符合寄递规定（如禁限寄、保价）。
通过规范化的流程和工具支持，电商打包效率可提升50%以上，同时降低出错率。