建立电商的内外账系统是一个复杂但必要的过程，它有助于企业更准确地跟踪其财务状况，并为决策提供可靠的数据支持。下面是针对电商企业建立内外账系统的步骤和建议：
1. 准备工作
识别收入和成本：了解电商的日常交易情况，包括商品销售、服务收入、会员收入等。
熟悉会计术语和凭证：掌握现金、应收账款、应付账款、存货、收入、成本等基本会计概念。
规范交易流程和文件管理：建立严格的交易记录和文件管理制度。
2. 会计记账
记录客户收入：详细记录每一笔销售收入，并严格审核每笔交易。
记录成本：包括销售成本、运输成本、广告费用、支出、折旧、税费等。
生成会计凭证：每笔交易后都应生成相应的会计凭证，并进行审核和汇总。
3. 账务处理
采购发票和入库单据：对采购的商品进行入库处理。
销售完成时的账务处理：确认销售收入的同时结转成本。
退货和换货业务：处理与退货和换货相关的账务。
4. 财务报表编制
编制记账报表：包括利润表、资产负债表等，确保数字准确、内容完整。
财务分析：对财务状况进行分析，为管理层提供决策依据。
5. 税务申报
根据税法规定进行纳税申报：按时提交增值税、营改增等税务申报表。
6. 内部控制
建立科学的财务管理制度：合理分配资金，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
定期对账：确保账目准确无误，及时发现并纠正财务异常。
7. 财务软件选择
选择合适的财务软件：如金蝶、用友等，用于记录收支流水、开具发票、进行结算等。
设置账套：在财务软件中创建内外两套账套，分别用于记录内部和外部的交易。
8. 自动化处理
利用财务软件的自动化功能：如自动识别并区分内外帐项，减少人为错误，提高工作效率。
9. 报表生成
从两套账套中提取数据：生成内外帐的财务报表，以供分析和决策。
10. 遵守法规
确保遵守相关税法规定：合理规划财务流程，支持企业的长期发展。
建立电商内外账系统时，应确保遵循上述步骤和建议，以保证财务信息的准确性和合规性。对于非财务专业的小白来说，使用财务管理软件可以大大简化建账过程，并提供一体化的解决方案。