在电商ERP系统中确认收入,通常遵循以下步骤和原则:
订单确认
当客户下单并支付货款至第三方支付平台时,电商企业确认收入。
收入确认时点可以是订单时点、发货时点或买家确认收货时点。
发货流程
根据发货数据在ERP系统中确认收入,并结转相应的成本。
运费通常也计入收入中。
代收代付
对于代收代付的情况,电商企业通过代收代付机构结算,从中抽取手续费,剩余款项归入财务报表确认收入。
应收账款
在系统上确认收入后,形成客户的应收账款。
实际收款额通过支付宝月度对账单汇总整理后确认。
收入确认时点选择
订单时点确认收入:与业务时间一致,但可能因退货高估销售额。
发货时点确认收入:与ERP对应,取数做账简单,但可能提前确认收入。
确认到货的时间确认收入:符合收入准则,但ERP系统可能无法获取该数据。
顾客先验收再付款:如货到付款或体验后付,在验收合格后确认收入。
ERP系统中的收入确认流程
订单管理、发货管理、发票管理和收款管理等环节相互关联,共同构成了完整的收入确认流程。
收入确认的基本原则
遵循会计准则和法规的要求,按照合同条款、交付情况和客户验收等因素来确定收入的实现。
考虑经济实质和谨慎性原则。
销售订单
销售订单作为ERP系统中收入的基础,是在客户下达订单,企业收到订单后,按照约定的单价、数量、合同期等要求,与客户达成的一份书面合同。
商品交付
商品交付是ERP系统中收入确定的关键步骤之一。在ERP系统中,当企业将商品交付给客户时,其应收账款也就相应生成,ERP系统同时还会自动计算仓库库存和财务汇总数据。
销售发票
销售发票是ERP系统中收入确定的最后一环节。其收入确定规则与销售订单基本相同。ERP系统中,销售发票的生成必须基于销售订单的物料清单、销售价、发票类型以及客户的支付方式等信息。
通过以上步骤和原则,电商企业可以在ERP系统中准确地确认收入,并确保收入与成本的真实性和可靠性。同时,利用ERP系统的数据分析功能,企业可以优化流程,降低成本,提高收益。