建立电商公司的账务系统是一个涉及多个步骤的过程，需要仔细规划和执行以确保合规性和效率。以下是建立电商公司账务系统的一些关键步骤：
开设银行账户
选择一家适合的银行开设公司基本账户，用于存放所有收入。
了解不同银行的开户流程、手续费和利率，选择最符合公司需求的服务。
选择财务软件
根据公司规模、业务需求和预算选择合适的财务软件，如金蝶、用友等。
考虑软件的功能、易用性和成本，确保其能满足公司的财务管理需求。
建立会计科目
根据国家税收政策和公司实际情况设立会计科目，包括收入、成本、费用等。
确保会计科目的设置符合税法规定，以便于后续的纳税申报和财务分析。
账簿准备与启用
准备各种账页，并按照会计科目表的顺序在总账账页上建立总账账户。
在账簿的“启用表”上写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期等信息，并加盖名章和单位公章。
账目记录与处理
记录每一笔交易，包括销售商品、支付费用、退货等，并区分线上和线下销售。
根据实际发生的经济业务内容进行相应的账务处理，如销售时借记银行存款，贷记产品销售收入。
财务报表编制
根据账簿记录编制财务报表，如资产负债表、损益表、现金流量表等。
确保财务报表的数字准确、内容完整，以便于管理层进行决策分析。
纳税申报
根据税法规定，按时进行纳税申报，确保公司合法合规。
了解并遵守相关税收法规，避免因税务问题导致的法律风险。
内部控制与合规
建立科学的财务管理制度，合理分配资金，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
控制风险，科学有效地记录账单内容，及时发现财务异常，实现财务合规。
原始凭证收集与保管
收集开业至今的所有业务票据作为原始凭证，并妥善保管。
确保所有交易都有相应的凭证和记录，以便于后续的审计和核查。
定期对账与备份
定期对账，确保账目准确无误。
定期备份账套数据，以防数据丢失，并确保在需要时能够迅速恢复。
通过以上步骤，电商公司可以建立一个健全的账务系统，有效支持公司的日常运营和长期发展。在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问，以确保账务处理的准确性和合规性。