审核电商的供应商是一个系统性的过程,涉及多个步骤和要点。以下是一个详细的审核流程:
确定审核目标
明确审核的重点和关注点,如质量管理体系、供应链可靠性、合规性等。
收集信息
获取供应商的基本信息、资质证书、产品质量和安全记录等。
通过官方网站、业务合作伙伴推荐、行业协会等渠道了解供应商。
初步筛选
根据供应商的产品质量、技术实力、质量管理体系等进行筛选。
评估供应商的地理位置、交付能力、财务状况、产品品质等。
实地考察
对筛选后的供应商进行现场考察,包括生产设备、工艺流程、人员素质、质量控制措施等。
使用标准动作进行审核
问:向供应商提出问题,了解其背景和发展方向。
查:查证供应商的相关记录和资料。
看:观察生产现场、设备状况、质量管理体系文件等。
记:记录审核过程中的观察和发现。
审核方法
使用主观判断法和客观判断法,如调查法、现场打分评比法、供应商绩效考评等。
评估和报告
根据审核结果评估供应商的符合性和风险程度。
编写详细的审核报告,记录审核过程、问题和建议的改进措施。
跟进和改进
与供应商共享审核结果和改进建议。
监督供应商的改进进展,并进行定期绩效评估和监控。
其他审核要点
合规性:审查供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证等是否齐全有效。
财务状况:评估供应商的资产负债表、利润表、现金流量表等关键财务报表,了解其经营状况、偿债能力和盈利能力。
产品质量:审查供应商的原材料质量控制、生产过程监控、成品质量检测等方面,确保其具备完善的质量管理体系和快速响应机制。
审核准备和实施
在审核前一个月要求供应商进行全项目检查,并将检查报告反馈给公司质保部。
整理公司对该供应商的各类要求,并制定审核日程安排。
在审核开始前,审核员与供应商负责人进行交流,了解供应商的发展背景、发展方向等,并反馈审核目的及准备内容。
通过上述步骤,可以系统地快速审核供应商,确保其符合企业的要求和标准。建议在审核过程中保持客观性、系统性和尊重客观依据,同时注重与供应商的友好交流和良好沟通,以便更好地推动供应商的改进和合作。