电商出货记账的步骤如下:
收集所有交易记录 :包括销售订单、退款信息、物流信息等,确保所有数据完整无误。核对银行及第三方支付平台的结算数据:
确认收款金额、退款金额等,确保与交易记录一致。
录入会计软件:
如用友畅捷通,将收集到的交易数据准确无误地录入系统,确保每笔交易的记录都准确无误。
分类整理:
区分销售收入、成本支出及其他费用,进行详细的分类和记录。
定期生成财务报表:
如资产负债表、利润表和现金流量表,分析现金流状况和财务指标。
建立账簿:
包括总账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)、明细账(如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等),可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿。
处理特殊业务:
如担保方扣手续费、积分等,进行相应的会计分录处理。
提现操作:
将第三方支付账户中的款项提现到公司银行账户,进行相应的会计分录处理。
收入确认
交易款项确认:将收到的货款确认为预收账款,待订单完成发货且顾客确认收货后,确认为主营业务收入,并计算增值税销项税额。
多种销售模式的收入处理:如单品销售、组合销售、促销活动等,根据具体情况确认收入。
发货时的账务处理
发出商品时,借:发出商品,贷:库存商品。
取得物流公司运输服务时,借:销售费用、应交税费(进项税额),贷:银行存款。
确认收货和收款时的账务处理
买家确认收货后,借:应收账款,贷:主营业务收入、应交税费(销项税额)。
第三方平台将货款划至卖家时,借:银行存款,贷:应收账款。
通过以上步骤,可以确保电商出货记账的准确性和规范性,有效管理电商日常财务。建议定期对账,确保账目清晰,及时发现和纠正错误。