电商采购比选的步骤如下:
准备阶段
需求分析:明确采购目的、所需物品或服务的规格型号、数量、质量标准等。
编制采购文件:包括采购公告、技术规格书、商务条款、评价标准等。
发布采购信息:通过官方渠道或行业平台公开发布采购需求信息。
报名与资格预审
接收报名:设置报名截止期限,收集潜在供应商的报名资料。
资格审查:对报名的供应商进行资质审核,确定其是否满足基本资格条件。
比选过程
邀请报价:向通过资格预审的供应商发出正式的报价邀请函或邀请文件。
提交响应文件:供应商准备并提交响应文件,通常包括技术方案、报价单、公司介绍及其他佐证资料。
评审与谈判:组建评审小组,按照既定评分标准进行评估打分,并进行现场技术交流或商务谈判。
决策与实施
综合评定:结合技术评分和商务报价等因素,综合计算总得分,确定中选候选人。
公示结果:将中选结果对外公示一定期限,接受监督或申诉。
签订合同:与中选供应商签订正式合同,明确双方的权利责任与义务。
执行与验收:监督合同履行情况,并在完成交付后进行验收。
其他注意事项
确保公开透明:在公开渠道发布采购公告,提供充分、准确的采购信息,并对比选过程进行公开披露。
公平竞争:保证比选过程中所有参选供应商公平竞争,不得存在歧视性行为。
公正评审:建立公正、严谨的评审机制,对每位参选供应商进行公平、公正的评审。
合法合规:确保所有比选行为合法合规,避免可能存在的贿赂、舞弊等违法行为。
通过以上步骤,可以确保电商采购比选过程的透明、公平和高效,从而选择到最符合需求的供应商。