电商让客户自己开票的方式主要有以下几种:
传统手工开票
商家通过Excel记录客户开票需求及开票信息,然后提交给财务开票人员进行开票。
财务开票完成后,根据客户需求通过快递或邮件发送发票。
ERP系统(部分可实现)
部分ERP系统集成了第三方开票功能,客户需要发票时,直接将开票信息维护到ERP系统进行开票。
开票后,通过打印或邮件发送发票。
宜算发票
宜算发票是一款全新的电商开票系统,支持自动开票和批量开票。
买家索要发票时,商家提供开票二维码或链接,买家扫码后验证订单并提交开票信息。
商家一键审核,系统自动完成开票并发送。
云票通电子发票服务平台
税航云票通等电子发票服务平台支持从不同电商后台获取开票数据,实现批量开具电子发票。
顾客可以通过邮件、二维码、短信、上传平台等不同渠道自动快捷地交付发票。
小望电商通
小望电商通支持全平台自动开票功能,系统自动为每笔订单生成发票,无需客户手动申请。
该系统确保税务合规,提升工作效率。
拼多多平台
卖家在拼多多平台上申请自动开票功能,审核通过后,系统会自动处理开票。
买家在订单详情页面中申请普通发票或增值税专用发票,填写相关信息后,系统会在一定时间内将发票邮寄给买家。
建议
选择合适的工具:根据电商平台的特性和需求,选择适合的自动开票工具,如宜算发票、小望电商通等。
简化流程:通过自动开票系统,简化客户开票流程,提升客户体验。
确保合规:自动开票系统应确保每笔交易都能及时开具发票,满足税务合规要求,避免税务风险。
客户服务:在客户索要发票时,提供清晰的开票指引和及时的服务,确保客户能够顺利完成开票流程。