电商报销快递费用通常遵循以下步骤：
获取快递费用发票
当寄送快递时，如果客户需要发票，快递员会提供机打发票。快递费用发票是国税发票，从2014年起，快递服务纳入增值税试点范围。
准备报销材料
保存好快递存根或底单。
申请电子发票，通常需要关注快递公司微信公众号，并填写寄件人或收件人手机号。
填写报销单
报销单应包含项目名称、报销时间、寄件人信息、快递单号、快递公司、总费用、报销金额、证明文件、报销原因和审批人信息。
报销单填写应使用蓝色或黑色钢笔或签字笔，内容需真实准确。
提交报销申请
可以线上发起报销申请或填写纸质报销单。
报销单经手人签名后，由各部门主管签字确认，财务部经理进行审核，并由总经理最终审批。
财务处理
财务部门根据报销单据内容进行账务处理，如将费用记入管理费用——快递费账户。
结算方式
可以与快递公司约定月结或定期结算快递费，并制作结算表格。
对账和审计
财务部门进行对账，确保报销金额和成本中心正确性。
审批和发放
审批通过后，财务部门会发放报销金额。
建议
及时保存凭证：寄件完成后，务必妥善保管好所有的快递单据和付款凭证，这些凭证是报销的重要依据。
遵循报销流程：在报销前，要了解并遵循企业或单位的报销流程，包括提前了解报销政策、提交报销申请、经过上级审批等环节。
确保费用合规：不同企业或单位可能有不同的费用标准，因此在报销快递费用时，要确保所报销的费用符合公司政策规定的标准，避免超额报销或不符合规定的报销。
准确填写报销单：填写报销单时，要确保所有信息准确无误，特别是快递费用的金额，要仔细核对，确保与付款凭证上的金额一致，同时要附上相关的凭证和说明，方便审核人员理解和审批。