计算机计算运费费率通常涉及以下步骤：
输入基本数据
在Excel中输入包裹的重量、距离以及相关信息。这些数据将用于计算运费。
引入地区费用
使用`VLOOKUP`函数引用地区费用数据，以便根据不同的地区应用不同的费用。
应用公式计算运费
根据不同的重量区间应用不同的费率。例如，首重（500克）20元，超过500克每500克收4元，不足500克按500克算。可以使用`IF`函数结合`CEILING`函数来实现这一计算。
考虑额外费用
根据快递距离计算额外的公里费用，可能还需要考虑其他额外费用，如保价费、手续费等。
输出结果
将计算得到的运费结果显示给用户，并确保格式正确，如保留两位小数。
```excel
=IF（A1 <= 500, 20, 20 + （CEILING（A1 / 500） - 1） * 4） + （B1 * 0.5）
```
在这个公式中：
`A1` 是包裹的重量（单位：克）。
`B1` 是快递的距离（单位：公里）。
公式首先检查重量是否小于或等于500克，如果是，则运费为20元；否则，计算续重费用并加上基础费用20元。
最后，加上每公里0.5元的附加费用。
请根据实际需求和数据结构调整上述公式。如果有更多复杂的条件或费用，可以进一步扩展公式以包含这些因素。