报账耗材计算机的会计处理步骤如下：
确定耗材性质
如果耗材用于办公，应计入“管理费用—办公费”。
如果耗材用于销售，则可能计入“库存商品”。
对于管理用计算机备件或大修升级，如果支出形成固定资产大修理的条件，则可能列入“长期待摊费用”，否则直接计入“管理费用—修理费”。
采购与入库
购买耗材时，根据采购订单录入会计系统，并计入“原材料”或“库存商品”。
记账分录示例：
```
借：原材料—辅助材料
贷：银行存款
```
领用与摊销
领用耗材时，根据实际领用情况计入相应费用科目。
如果单位有材料库，且购入量较大，可以计入“存货—低值易耗品”，并在领用时摊销。
记账分录示例：
```
借：管理费用—摊销
贷：存货—低值易耗品
```
销售
如果耗材作为商品销售，则应计入“库存商品”，并在销售时进行销售核算。
期末处理
在期末结转本年利润时，将“管理费用”转入“本年利润”科目。
使用记账软件进行报销记账的步骤：
选择合适的记账软件 ：常用的工具有Microsoft Excel、Google Sheets等。
设计报销单的基本结构
包含报销人信息、费用明细、合计金额以及报销目的等部分。
输入相关信息
包括报销人姓名、部门、报销日期、费用类型、金额、发票号等。
数据计算
利用Excel的公式自动求和，计算总费用。
高级功能
使用条件格式和数据验证等功能，提高报销单的专业性。
保存和导出
将报销单保存为“.xlsx”格式，方便日后查阅和修改。
也可以导出为PDF格式，便于打印和提交。
注意事项：
确保所有会计分录遵循会计原则，包括借贷法则。
根据公司的具体情况选择合适的会计科目进行核算。
遵循相关税法规定。