填写专业技术职务时，应遵循以下步骤和注意事项：
了解填写背景
专业技术职务的填写多发生在事业单位，尤其是公益二类的事业单位。这些单位的职工多为专业技术类干部，其填写不仅反映个人的专业能力和水平，也是组织人事工作规范化、制度化的重要体现。
有或无职称的填写
有职称：如果有专业技术职称，正常在本栏填写即可，如在任免表的“专业技术职务”栏填写工程师、中级经济师等。
无职称：如果没有职称，空着即可，无需专门填写“无”。
填写哪个等级
从哪个等级开始填：根据组通字21号文，“专业技术职务”栏只需要填写主管部门评定的中级以上专业技术职务。因此，初级职称无需填写。
拥有多个等级如何填写：在相同领域获得了不同的等级，只需要填写本领域获取的最高职称即可。例如，某干部在档案领域分别获得助理馆员（初级）、馆员（中级）、副研究馆员（副高）、研究馆员（正高），则只需填写“研究馆员”。
不同领域职称的填写
如果干部分别在两个以上不同领域获得不同的职称，每个职称都需要填写。例如，某干部同时获得高级工程师、高级经济师、审计师等职称，尽管等级可能不同（有副高级，也有中级），但都需要在“专业技术职务”栏中逐一列出。
填写格式规范
职称名称应该用大写字母表示，并且应该用“/”符号连接多个职称。例如，“高级工程师/高级经济师”。
填写时需要注意职称名称的准确性，以及填写格式的规范性，确保与认证证书上的名称保持一致。
其他注意事项
专业技术职务需要根据实际工作需要设置的明确职责、任职条件和任期填写，是一种需要具备专门的业务知识和技术水平才能担负的工作岗位。
填写时，要把职务和工作内容分开，不要把一个岗位的职责和另一个岗位给混在一起。
最后要说明自己的实际工作，不要只有个抽象的概述，要把自己的具体贡献写出来。
通过以上步骤和注意事项，可以确保专业技术职务的填写既准确又规范，反映个人的专业能力和水平，同时符合组织人事工作的要求。